仕事の見える化

仕事において，見えるということは，大切な事項である。仕事は，波のように次々と押し寄せてくる。その為，日々仕事をこなしていかないと，仕事はたまる一方である。仕事の内容もそうだし，日々生産される書類においても同様である。そして，溜まった仕事はだんだんと見えなくなってしまう。こうなると，仕事をしようにも，どんなことをしなければならなかったのかや書類を探す時間に，時間がとられてしまう。そうならないために，スケジュール管理をしたり，書類を分野別に分けたりして，必要な時にすぐに見られる状態にしておく必要がある。以前，このブログで，ミニマリストについて書いたことがあるが，彼らは必要な物をできるだけ少なくすることで，快適に過ごせるようにしている。職場における書類は，年で計算すると少なく見積もっても1000枚ほどはある。それを逐一取っていると，書類で机や棚は一杯になる。そこで，必要な物とそうでないものを分け，必要な物は分野ごとにファイルに綴じ，そうでないものは思い切って捨てるようにしている。仕事のスケジュール管理や書類の整理も共通しているものは，”見える化”である。何をしなければいけないか，どんな書類を作成する必要があるかを，見える化することで，素早く処理することができるからである。私も，原理的にはそのことを理解している。しかし，実際はと言うと，しなければいけない仕事を忘れていたり，机の引き出しには常に100～200枚程度の書類がたまっている。これではいけないということでまとめて仕事をしたり，書類の整理をしている状態である。これからは，仕事の見える化をすることで，計画的に仕事をしていきたいものである。