2024年5月3日金曜日

Excel>Notion

 Notionで家計簿を作っている。ただ細かい部分が気になり、作ってはそのまま放置しまた作っては放置しているので、データが途切れ途切れになっている。もちろん、1つの表でも合計を出したり項目ごとの出費を出すことができるのであるが、1日毎の出費や月毎の合計を一度に見るために、リレーションという機能を使って表を組み立てている。ただ、このリレーション、どこのデータを参照するか一々データ元を指定しなければならない、そのためには表の先頭に一つずつ名前をつけていく必要がある。例えば、4月19日コーヒとポテトを買ったとする。その際、先頭に、4191、4192と名前をつけることになる。名前は、1、2でも良いが、データが増えるにつれて、どのデータを参照するか分かりにくくなるので、個人的にこの方法がベストだと考えている。ただ、問題なのは買い物をすればするほどデータが増え、その度に名前をつけていかなければならない。加えて、どのデータを参照するかこれも1つ1つ設定していかなければならない。こうした手間を省くために、自動で計算する部分を設定はしているのであるが、名前をつけなければならない所は必須である。Excelだと、名前の入力は必要なく、数式を入れると自動で合計も出せるし、項目ごとの合計もすぐに出すことができる。それを元に、グラフだって表示させることだってできる。こう考えると、Notionで家計簿を作ることに意義があるのかいささか疑問が残ってしまう。唯一Notionの誇れる所は、ネット上にデータがあるため、どこでもどんな端末でもデータを見ることができる点である。ただ、そのためだけに入力の手間が増えたのでは、ひとえに自己満の世界に浸かっているだけなのだと思う。

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