データの管理について

皆さんは，データの管理をどのように行っているだろうか。データの管理は，大きく分けると，ジャンルごとに分ける場合と年別に分ける場合の２種類あるように思う。データ量が少ない場合，その多くはジャンルごとに分けられることが多い。その方が検索しやすいからである。しかし，データが多くなると，その管理がややこしくなってくる。ファイルやフォルダー縦（フォルダー構造が深くなる。）や横に広がり，作ったはいいものの，再度そのデータを利用しようすると，どこに保存されたのか分からなくなるからである。それで，ファイル検索を使うものの，結局目的のデータを見つけることができず，新たに作り直さなければならないこともある。そこで，私は，データの管理を年別とジャンル別に併用して行っている。初め，年度別にフォルダーを作成し，その中ではジャンル別に分けるといったファイル構造である。しかし，この場合でも，横に広がりすぎたり，縦に深くなりすぎたりする問題は生じてくる。そこで，よく使用し重要度が高い物は，フォルダー構造の一番先（年度別のフォルダー）と並べるように作成している。こうすると，必要なデータをすぐに見つけることができるようになる（これも増やしすぎると，逆にファイル構造を複雑にするだけである。重要度が高い物を３～４個程度にするとよいと思う）。私が考える理想的なファイル構造は，縦にも横にも広がりすぎない正方形のツリー構造が最もよいと思う。データが増えると，正方形の形も増えていくが，それぞれのデータ自体は広がりすぎず，検索しやすい状態になるからである。まあ，これはあくまで私個人の話なので，データの管理はそれぞれあると思う。皆さんのデータ管理について，ぜひ聞かせていただきたい。