データの管理について

皆さんは，データの管理をどのように行っているだろうか。データの管理は，大きく分けると，ジャンルごとに分ける場合と年別に分ける場合の２種類あるように思う。データ量が少ない場合，その多くはジャンルごとに分けられることが多い。その方が検索しやすいからである。しかし，データが多くなると，その管理がややこしくなってくる。ファイルやフォルダー縦（フォルダー構造が深くなる。）や横に広がり，作ったはいいものの，再度そのデータを利用しようすると，どこに保存されたのか分からなくなるからである。それで，ファイル検索を使うものの，結局目的のデータを見つけることができず，新たに作り直さなければならないこともある。そこで，私は，データの管理を年別とジャンル別に併用して行っている。初め，年度別にフォルダーを作成し，その中ではジャンル別に分けるといったファイル構造である。しかし，この場合でも，横に広がりすぎたり，縦に深くなりすぎたりする問題は生じてくる。そこで，よく使用し重要度が高い物は，フォルダー構造の一番先（年度別のフォルダー）と並べるように作成している。こうすると，必要なデータをすぐに見つけることができるようになる（これも増やしすぎると，逆にファイル構造を複雑にするだけである。重要度が高い物を３～４個程度にするとよいと思う）。私が考える理想的なファイル構造は，縦にも横にも広がりすぎない正方形のツリー構造が最もよいと思う。データが増えると，正方形の形も増えていくが，それぞれのデータ自体は広がりすぎず，検索しやすい状態になるからである。まあ，これはあくまで私個人の話なので，データの管理はそれぞれあると思う。皆さんのデータ管理について，ぜひ聞かせていただきたい。

企業への電話

最近，検定への応募や製品の仕様について，企業に電話をする機会が何度かあった。１つ目は，科学検定への応募についてである。昨年も行ったが，１年たつとまるっきり忘れていた（年々，記憶力の低下が激しくなっている・・・(>_<)）。それで，応募の仕方や締締切日，名簿の作成の仕方等，何度か連絡をした。何度も連絡をしたので，先方は辟易していたのかもしれないが，なんとか応募することができた。２つ目は，印刷機である。最近，学校にある印刷機の調子が悪く，裏面を印刷する際重層が置き，その度に印刷機が停止した。これを解決するために電話をしたところ，紙を置いてある所の上に丸いレバーがあり，通常は９時の方向に設置されているが，重層が発生した場合は右に回す（10時や11時の方向）とよいと言われたので，早速そのように設定したところ，症状がかなり改善した。しかし，担当の方で修理をたのんでいたらしく，紙送りの部分を交換したところ，重層は起きなくなった。三つ目は，ジャストシステムの花子の件である。花子は，図形作成ソフトで，複雑な図形を作成するのにとても重宝するソフトである。ただ，地図を作成する際，中抜き道路（両側に線があり，中は白色）が作成できなかったので，どうにかして作成できないか電話をしたところ，「一度太い線を引き，その上に細い線を重ねることで，擬似的にできますよ。」との回答であった。それじゃあ，二度手間になるなあと思いながらも，それ以外にできないということだったので，感謝の言葉を添え，電話を切った。それぞれに，解決できたり，できなかったりしたが，製品の使用についていろいろ聞くことで，自分の中では満足感があった。それは，頭の中でもやもやしていたものが，雲が晴れ，日が差してきたような感じだった。

お気に入りの物

最近，古い物に興味を惹かれる。大掃除をしたとき，それまで存在さえ知らなかった物が出てくることがある。それは，10年前だったり，事によると20年以上前の物だったりする。色味や形が奇をてらっていて，原色が使われていたり，形も凝っていたりする。最近は，デザイン性を考慮している製品が多い。その為，色や形においてもシンプルな物が増えている。結果，色や形は多少異なるけれど，全体的には類似した商品になってしまっている。それに反するかのように，昭和に作られた物は，それぞれに個性があり，一際輝いている物が多い。以前，実家に行った際，テーブルの上に小物入れが，置かれていた。それは，濃い色が使われていて，ステンドグラスのようだった。形も切り子のようなカットが使われていたおり，見たとたん心を引きつけられた。とてもいいデザインだったので，母親に「もらっていい。」と聞くと，「２こあるからいいよ。」と言われた。なんでも，その１つは祖母から買ってもらったものらしい。それで，１こもらって帰ってきた。これで，お気に入りがまた一つ増えたことになる。物は何も語らないが，そこにあることで，小さな幸せを感じる今日この頃である。

ミニマリズム

最近，ミニマリストについて考えることがある。いろんな物に囲まれて，探し物をしている時間が長いからである。誰だったか，「人生の大半は探し物をしている時間である。」なんて言っていたが，私もその一人である。て言うか，大量消費時代の昨今，どの家でもそうした状態なのかもしれない。これでは，いけないということで，年末から年始にかけて，タンスの整理をした。引き出しをひっくり返して，必要な物とそうでない物に分けていった。中には，高校時代部活動をしていたときに来ていたユニフォームだったり，社会人になって職場でそろえたTシャツなども出てきた。それぞれに思い出があり，捨てるまでふんぎりがつかなかった。結局，思い出という諸事情により，処分できたのは５分の１程度であった。そこで考えたのであるが，処分できないのであれば，買わなければいいという結論に至った。家にあるものは，買わない。例えば，はさみ，カッター，封筒，下着等々，まだある物は買わない。そして，使えなくなった時，処分すると同時に購入する。こうしたサイクルで商品を購入すると，物に埋まることはない。これからは，このルールを守って，買い物をしていきたい。

差し込み印刷について

年末だっただろうか。仕事で差し込み印刷を使う機会があった。というのも，昨年本校から転出した児童が多く，その書類を送るのに手間がかかったからだ。転出児童は，全部で10名程であったが，住所を調べ，封筒の表書きをしたり，返信用封筒を同封したりして，結局２日ほどかかってしまった。これは，効率的ではないなと考え，パソコンで宛先を印刷できないか，ネットの中をいろいろ探していた。すると，ワードの差し込み印刷は，まず住所録を作る（ワードの差し込み印刷タグ内）こと，その後印刷する封筒のサイズを決めること，最後に先ほど入力した情報を，どこに印刷するか指定すること，この３つを指定すると，印刷できるようになることが分かった。なに分，はじめてのことだけに，最初はどういう設定をすればいいか全く分からなかった。ただ，そうした時はYouTubeで検索すると，大概それに関した動画が紹介されている。それで，YouTubeを見ながら，差し込み印刷の設定をしていった。かれこれ，１～２日かかっただろうか。ついに，差し込み印刷ができるようになった。これで，相手先の住所さえわかれば，プリンターを使って簡単に印刷できるようになる。この差し込み印刷の最もよい点は，以前入力した情報があれば，再度入力しなくてもいい点である。宛先が同じ場合，その学校を指定さえすれば，すぐに印刷できる。これまでできなかったことが，できるようになってなんとなくすっきりした気持ちになった。

粉瘤手術 02

そして，いよいよ手術の日がやってきた。前回の倍以上の大きさだったので，どれだけ痛むか心配だった。13時の予約だったが，検診が長引いてしまい，結局14時半に手術室に入った。手術室は，テレビで見たそれであった。初めは，「まさに手術室ですね。」なんて言う余裕もあったが，手術台にのせられると緊張感がだんだんと増してきた。しばらくすると，執刀医がやってきて，これから手術をすることを伝えられた。始めに，痛みがないように麻酔が何本か打たれた。しかし，注射針が大きいせいか，これがすこぶる痛かった。それが６～７本ぐらい打たれた。麻酔を打たびに，痛みは少なくなってきた。それから，いよいよメスを使った手術が始まった。腹のところには，手術の様子が見えないように布がかけられていたのだが，皮膚を通してそのようすがなんとなく伝わってきた。また，見えないことが想像力を高めてしまい，恐怖感を増大させた。粉瘤は，６～７cmほどあったので，簡単には取れなかった。途中，執刀医が，「痛いときは言ってください。」と声をかけてくれたのだが，恥ずかしさもあり最初はがまんしていた。そのうち，深い部分に達してきた。すると，痛みが断続的にやってきた。それに耐えきれず，痛いと声を出した。すると，その部分に麻酔が打たれた。しかし，切除するところが別の部分にいくと，また痛みが増し，その度に麻酔を打たれた。そうしたことが何度となく繰り返された。ついには，痛みに耐えきれず涙まで出てきた。そして，麻酔は何本うたれたか分からないくらいになった。執刀医も粉瘤を取ろうと格闘しているようだった。そうした作業を繰り返しているうちに，医師と自分との間に，運命共同体のようなものを感じた。医師は患者を助けたい，私はこの医師を信じなければならない，そうした意思の糸のようなものが伝わってきた。１時間ほどすると，粉瘤を切除することができた。しかし，今度は切除したところの縫合が待っていた。切除した部分が広かったために，これがまた痛かった。ここでも耐えきれず，麻酔を何本も打たれた。最初，数滴だった涙も滝のようにあふれて，ついには放心状態になってしまった。結局，１時間30分ほどして手術は終わった。手術は，もうこりごりだと思ったと同時に，これでもう大丈夫だという安堵感があった。その後，両親が来ていたのでロビーで面会した。私は，なんとか平静を装ったが，涙が流れていたので，そうではないということを察したと思う。そして，病院で１時間ほど休むと，帰宅してもいいと言うことだったので帰宅することにした。

粉瘤手術 01

９月になってきてから，左脇腹にある粉瘤が痛み出した。粉瘤とは，なんらかの理由で体内に袋ができ，その中に垢や体内分泌物が溜まり，その部分が膨らむ病気である。実は，30代の時も右脇腹に粉瘤ができた。それは，1～2cmほどの小さな物だった。粉瘤を見た医者が，手術で取れますよと軽い感じで言ってきた。私も違和感があったので，取ってほしいと二つ返事で答えた。そして，手術の日がやってきた。最初は，楽な気持ちで病院に入ったのであるが，手術台の上に乗せられると，変な緊張感が湧いてきた。それから，手術が始まった。粉瘤自体は小さかったにもかかわらず，部分麻酔で行ったためすこぶる痛かった。その時，この粉瘤に対するトラウマが生まれた。その経験が，今回の手術を悪化させた。違和感はあるものの，痛みはなかったので，そのまま放置していた。すると，だんだん大きくなり，６～７cmほどになった。違和感が膨らむとともに，痛みも加わった。そのせいか分からないが，熱も出てきた。これは，手術しなければならないなと思い，徳州会病院に行った。その日は休日だったこともあり，研修医らしい人が診察をした。「粉瘤ですね。水曜日に取るように外科に予約を入れておきましょう。」と言って，その日はそれで帰宅した。しかし，痛みは相変わらずで，熱も出たり出なかったりした。それから数日，痛みと熱を我慢しながら仕事に行った。そして，水曜日を迎えた。今日でこの痛みともさよならできると思い，診察室に入った。担当医（執刀医）は，私の粉瘤を見て，「これは大きすぎるので，今日は手術できないよ。後日，また日を改めて手術しよう。」と言った。その日，手術をすると言って仕事を休んできた手前，私もそのままでは引き下がれなかった。また，痛みもピークに達していた。何度か，担当医に，「今日，できませんか。」とお願いしたが，大きさが大きさだけに，それはできないとのことだった。また，申し訳なさそうに断っている姿が伝わってきて，結局土曜日に手術をすることを確認して，帰宅することにした。しかし，痛みはますます強くなり，熱も断続的に上がったり下がったりした。続く・・・