差し込み印刷について

年末だっただろうか。仕事で差し込み印刷を使う機会があった。というのも，昨年本校から転出した児童が多く，その書類を送るのに手間がかかったからだ。転出児童は，全部で10名程であったが，住所を調べ，封筒の表書きをしたり，返信用封筒を同封したりして，結局２日ほどかかってしまった。これは，効率的ではないなと考え，パソコンで宛先を印刷できないか，ネットの中をいろいろ探していた。すると，ワードの差し込み印刷は，まず住所録を作る（ワードの差し込み印刷タグ内）こと，その後印刷する封筒のサイズを決めること，最後に先ほど入力した情報を，どこに印刷するか指定すること，この３つを指定すると，印刷できるようになることが分かった。なに分，はじめてのことだけに，最初はどういう設定をすればいいか全く分からなかった。ただ，そうした時はYouTubeで検索すると，大概それに関した動画が紹介されている。それで，YouTubeを見ながら，差し込み印刷の設定をしていった。かれこれ，１～２日かかっただろうか。ついに，差し込み印刷ができるようになった。これで，相手先の住所さえわかれば，プリンターを使って簡単に印刷できるようになる。この差し込み印刷の最もよい点は，以前入力した情報があれば，再度入力しなくてもいい点である。宛先が同じ場合，その学校を指定さえすれば，すぐに印刷できる。これまでできなかったことが，できるようになってなんとなくすっきりした気持ちになった。